Cadastro de Produto com código de barras, de que forma o meu produto fica associado ao Código de Barras global GS1 US procedimento utilizado em redes varejistas ou atacadistas.
O cadastro de produto é o processo de registrar informações detalhadas sobre um produto no sistema da sua empresa ou no ponto de venda onde o produto será comercializado. Essas informações incluem nome, descrição, categoria, preço, código de barras e outras especificações importantes. O cadastro é crucial para a comercialização do produto em redes varejistas ou atacadistas, pois permite que ele seja identificado e localizado no sistema de vendas e estoque do estabelecimento. Esse procedimento deve ser realizado pelo próprio empresário.
Procedimento para Redes Varejistas Pequenas
Para registrar um código de barras ao seu produto. A primeira coisa que o senhor (a) irá realizar é atribuir de forma manual os códigos de barras um a um aos seus produtos, isso é feito por você /sua empresa.
Muitos usam planilhas em excel ou seu próprio sistema interno, ou seja, associar cada código ao seu produto com todas as informações necessárias tipo nome, peso, quantidade e código de barras etc…
Feito isso e já sabendo onde pretende comercializar é necessário verificar com esse futuro ponto de venda qual a melhor forma para informar esses dados a eles, visto que isso varia muito de cada empresa, são eles que vão dizer como irá receber esses dados do seu produto.
O varejista vai registrar suas informações no sistema de gerenciamento de vendas e estoque, associando seu produto e sua empresa ao código de barras.
Resumidamente, o empresário receberá o código de barras global padrão ean-13 GS1 US numeração virgem que deverá ser associada ao seu produto em seu sistema ou planilha.
Para estar em conformidade com as normas do varejo, é fundamental que o produto inclua um código de barras na identificação, ou seja, colocado no rótulo, etiqueta ou embalagem.
Para produtos alimentícios, também é obrigatório incluir uma tabela nutricional. Além disso, a identificação deve conter os dados da empresa responsável. Esse processo é realizado pela gráfica. Depois disso, ao entrar em contato com o varejista que comercializará o produto, é crucial verificar como as informações sobre o produto serão enviadas para eles, já que o varejo informará o formato e o método de recebimento dos dados.
Após receber essas orientações, o ponto de venda deverá inserir as informações do produto em seu próprio sistema de venda / estoque para que ele possa ser vendido corretamente no estabelecimento.
Caso seu produto pertença a uma categoria diferente, é importante verificar se há outros requisitos de conformidade aplicáveis. A EAN GLOBAL é responsável por fornecer a numeração autêntica da GS1 Global US padrão ean-13/upc-12 ou dun-14 e orientar sobre o uso correto. Para cada variação do seu produto, é necessário ter um código de barras distinto.
Atenção:
Solicite a quantidade correta correspondente aos números de produtos que irá comercializar!
Considerar 1 código de barras para cada produto com variação única.
Exemplo 1:
Torta de Frango 500 gr
Torta de Frango 1 kg
Torta de Frango com Catupiry 500 gr
Torta de Frango com Catupiry 1 kg
Para esses produtos, são necessários quatro códigos de barras distintos, seguindo o padrão EAN-13. Essa é uma norma global estabelecida pela GS1 Global, em conjunto com a SEFAZ. É crucial respeitar a regra, pois o uso inadequado pode resultar em multas para a empresa.
Exemplo 2:
Pacote de Café 250 gr
Pacote de Café 500 gr
Neste caso, embora se trate do mesmo produto, cada embalagem deve ter possui um código de barras distinto, ou seja necessário dois códigos de barras. Isso se deve à variação de peso, seguindo uma norma global estabelecida pela GS1 Global e também regulamentada pela SEFAZ no Brasil.
Procedimento para Redes Varejistas Médias ou Grandes
(Lembrando que isso não é uma regra são informações baseadas no dia-a-dia dos comerciantes que conhecemos.)
Para essas redes varejistas médias e grande porte talvez solicitem o envio dos dados de produto de forma automatizada.
Para que o envio do cadastro de produtos seja acelerado dentro do varejo ou atacado com integração via API com sistemas de gestão compatível. As empresas podem integrar seus ERPs ou utilizar outro caminho para que os dados do seu produto, o cadastro seja realizado de forma automaticamente inclusive a parte fiscal.
Esse registro irá contér essas informações para agilizar a entrada do produto no estabelecimento comercial exemplo são as informações do produto junto com a parte fiscal tais como:
Código de Barras ean-13
NCM – É um código de oito dígitos usado para identificar a natureza dos produtos comercializados no Brasil e nos outros países é a parte fiscal.
Fabricante:
GPC:
Distribuidores:
Marca:
Preço Médio:
Novamente reforçando, quem vai determinar como essas informações do produto vão ser enviadas é o futuro ponto de venda!
Serviços adicionais:
Planilha de cadastro de produtos
Disponibilizamos, a um custo acessível, uma planilha de cadastro de produtos fácil de usar. Ideal para quem ainda não possui um sistema ou uma planilha adequada. Acesse o link para conhecer mais e adquirir a sua.
Nossa empresa oferece um serviço de vinculação de códigos de barras aos produtos. Com isso, as informações relevantes sobre o seu produto serão exibidas no Google quando alguém buscar pelo código de barras ou acessar o link que forneceremos. Acesse o link para conhecer mais.
